ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ ЗА ПРОЕКТА:
DEYSAPD – фаза 1 има за основна цел да подобри доброто управление в политиката в областта на младежта и спорта и да насърчи образованието в и чрез младежки дейности и спорт със специален акцент върху развитието на умения. Основната цел на Академията е Мрежово сътрудничество в светлината на възможността за развитие, популяризиране и обмен на добри практики във областта на младежта и спорта. Изготвяне, разработване и внедряване на модули и инструменти за обучение по младежка и спортна дипломация.
DEYSAPD – Фаза 1, включва 2 интелектуални продукта:
- Разработване на методология за система за модулно обучение в светлината на политиките на младежта и спорта и дипломацията по тези политики.
- Изготвяне на електронен учебник по младежка и спортна политика и дипломация.
Проектът има за цел да подпомогне на еднаквото внедряване и прилагане на младежките политики на ЕС в страните партньори, а също така на професионалното развитие на дипломатическите отношения на спортни клубове и младежки организации.
Основната цел на Академията е да създаде сътрудничество между заинтересованите страни, в това число:
-Възможности за създаване, популяризиране и обмяна на опит на добри практики в областта на младежките/спортни неправителствени организации.
-Създаване и прилагане на Модули и инструменти за обучение по младежка и спортна дипломация, намаляване на агресията и расизма в тези области. -Популяризиране на иновативното сътрудничество между спорта, здравеопазването, образованието и младежта и други.
Проектът е финансиран по програма „Еразъм+“, сектор „Младеж“, Ключова дейност 2. Същият се изпълнява в партньорство между Сдружение „Асоциация „Докосни Дъгата“ – град Плевен, България; ZFK Crvena Zvezda – град Белград, Сърбия; Сдружение „Acces Association Calaras“ – град Калараши, Румъния.
Настоящото техническо задание е за осигуряване на настаняване, изхранване, осигуряване на зали и друга логистика по следните обособени позиции, представляващи отделни дейности, който следва да се реализират в рамките на проект „Създаване на европейска младежка спортна академия за политика и дипломация“ – фаза 1 /DEYSAPD/“:
- Наименование на събитието: Transnational Projects Meetings
Място на провеждане: Република България, Република Румъния, Република Сърбия.
Период на провеждане: по предварителна заявка от страна на бенефициента по проекта.
Продължителност на събитието: 6 срещи с продължителност от 2 дни.
Отговорник за провеждане на събитието: Сдружение „Асоциация „Докосни Дъгата“ – град Плевен, България; ZFK Crvena Zvezda – град Белград, Сърбия; Сдружение „Acces Association Calaras“ – град Калараши, Румъния.
Участници, в планираните срещи: – 54 участника / 6 срещи общо за проекта по трима представители от всеки партньор/.
Описание:
- WP4 – Transnational Project Meetings Първа среща за договаряне и разпределение на задачите между партньорите по проекта
- WP4 – Transnational Project Meetings Среща за проследяване на напредъка по изпълнението на проекта
- WP4 – Transnational Project Meetings Среща за проследяване на напредъка по изпълнението на проекта
- WP4 – Transnational Project Meetings Среща за проследяване на напредъка по изпълнението на проекта
- WP4 – Transnational Project Meetings Среща за проследяване на напредъка по изпълнението на проекта
- WP4 – Transnational Project Meetings Финална среща за обобщаване изпълнението на проекта и подготовка на отчетна документация
Проектът предвижда организирането на 6 транснационални проектни срещи – в началото, в средата и в края на проекта. Тези координационни срещи ще се проведат по икономически най-изгодния начин – 2 в Република България, 2 в Република Румъния и 2 в Република Сърбия.
Среща 1: Първа среща за договаряне и разпределение на задачите между партньорите по проекта. Ще се проведе в град Пазарджик, България и ще продължи 2 дни и с по трима представители от всяка организация.
Среща 2: Среща за проследяване на напредъка по изпълнението на проекта. Ще се проведе в град Калараши, Румъния, с продължителност 2 дни и с по трима представители от всяка организация.
Среща 3: Среща за проследяване на напредъка по изпълнението на проекта. Ще се проведе в град Калараши, Румъния, с продължителност 2 дни и с по трима представители от всяка организация.
Среща 4: Среща за проследяване на напредъка по изпълнението на проекта. Ще се проведе в град Белград, Сърбия, с продължителност 2 дни и с по трима представители от всяка организация.
Среща 5: Среща за проследяване на напредъка по изпълнението на проекта. Ще се проведе в град Белград, Сърбия, с продължителност 2 дни и с по трима представители от всяка организация.
Среща 6: Финална среща за обобщаване изпълнението на проекта и подготовка на отчетна документация. Ще се проведе в град Пазарджик, България, с продължителност 2 дни и с по трима представители от всяка организация.
За целта следва да бъдат осигурени: места за настаняване на участниците, които не са от града/държавата на настаняване за 1 нощувка; изхранване; подходяща зала; оборудване; кетъринг и други логистични аспекти.
Бюджет по позицията: 12 576,00 EUR или 24 596,52 лева, с включено ДДС.
- Наименование на събитието: Learning, Teaching, Training Activities – Тренинги срещи за младежки работници.
Място на провеждане: Република България
Период на провеждане: по предварителна заявка от страна на бенефициента по проекта
Продължителност на събитието: 3 събития – Всеки един от планираните тренинги ще бъде с продължителност от 10 дни, в това число два дни за път на участниците.
Отговорник за провеждане на събитието: Сдружение „Асоциация „Докосни Дъгата“ – град Плевен, България.
Участници: 90 участника, както следва:
- От България – 30 участника /по 10 участника във всеки тренинг/;
- От Сърбия – 30 участника /по 10 участника във всеки тренинг/;
- От Румъния – 30 участника /по 10 участника във всеки тренинг/.
Описание:
Посредством предвидените обучителни модула под формата на три тренинга, планирани в рамките на проекта, ще се гарантира навременно и качествено изработване на интелектуалните продукти планирани да се реализират по проекта. ще бъдат обсъждани добри практики от страните – партньори по отношение на политиките в областта на младежта и спорта, както и на дипломацията, в частност за тези политики и като цяло. Ще бъдат обсъдени конкретни идеи и предложения за съдържанието и визуализацията на самите интелектуални продукти. Успоредно с това работният поток на тренинга ще определени спецификациите и качеството на интелектуалните продукти, които ще бъдат разработени по проекта. Ще се приеме общо съгласие за правилата за комуникация. Считаме, че планирането и реализирането на описаната дейност ще допринесе в пълна степен до постигането на целите и приоритетите на проектното предложение.
Обучителните събития – тренинги следва да съдържат следните етапи
- Организиране на обучителни сесии „Обучение на обучителя“ (обучителни сесии, пилотна симулация на семинар, техники за групово управление и оценка). Избрани обучители от всички страни партньори ще участват в интензивен брифинг относно предисторията на проекта, неговите цели и особено върху характера, съдържанието и административните договорености, свързани с планираните обучителни дейности. В рамките на 7 дни.
- Оценка на дейностите. Брифингът и обучението дейностите ще бъдат оценявани от участниците по отношение на тяхната всеобхватност, постигане на целите им и тяхната организация. /в рамките на 1 ден/
За провеждането на дейността следва, за всяко едно от обучителните събития, да бъдат осигурени места за настаняване на участниците – 9 нощувки на участник; цялостно изхранване /закуска, обяд, вечеря/; подходяща зала; оборудване; кетъринг за кафе паузи /две за цял обучителен ден или общо 18 за цялото обучение/; наемане и заплащане на обучители и други логистични аспекти.
Бюджет по позицията: 68 250,00 EUR или 133 485,40 лева, с включено ДДС.
- Наименование на събитието: – Multiplier Events – Пресконференция предшествана от футболен турнир
Място на провеждане: Град Пазарджик, България
Период на провеждане: по предварителна заявка от страна на бенефициента по проекта
Продължителност на събитието: 1 ден
Отговорник за провеждане на събитието: Сдружение „Асоциация „Докосни Дъгата“ – град Плевен, България.
Участници: 120 участника, от които:
- От България – 80 участника;
- Чуждестранни участници от партньорски организации и други – 40 участника.
Описание:
Последният проектен месец планираме да бъде организиран и проведен мащабен спортно-обучителен форум в Република България с общо 120 участника, основно от трите партниращи организации. Форумът ще представлява пресконференция предшествана от футболен турнир. Основен организатор на събитието ще бъде Асоциация „Докосни дъгата” със съдействието и участието на всички партньори по проекта. Всеки партньор ще има задачата да кани отбори и спортисти, познати на неговата страна, за да участват в спортното събитие и в закриващия форум. Също така една от основните задачи на партньорите е да информират местните медии в страната и да популяризират резултатите от дейностите по проекта. В събитието ще има покана по футболен турнир – ще присъстват гостите от българска страна – БФС, отбори от професионална футболна група „А“ и „Б“, футболни клубове от страната, представители на държавните институции. Ще бъде обявен регламентът на турнира – участниците ще са професионалисти и аматьори, разпределени в 4 отбора /2 мъжки и 2 женски/, като мачовете ще са по 20 минути на полувремето, с почивка от 5 минути между полувремената. Двата най-добри отбора ще играят 60-минутна демонстрация. След финалния двубой на официална пресконференция ще бъдат представени методологията и модулите за обучение под формата на дигитален обучителен ресурс. В рамките на същия ще бъдат споделени и резултатите от изпълнение на проекта и ще бъдат представени информация и за постигнатите индикатори. Закриване на проекта ще бъде организирано с официален кетъринг за всички участници, по време на което ще бъде организирано с футболно шествие, музикални изпълнение, раздаване на флаери, подаръци, възможности за снимки с професионални футболисти. Освен излъчените участници от партньорите по проекта, гости на събитието ще бъдат звезди от българския и европейския футбол.
За целта следва да бъдат осигурени: места за настаняване на участниците, които не са от града за 1 нощувка; изхранване; подходяща зала; оборудване; кетъринг и други логистични аспекти.
Бюджет по позицията: 16 000,00 EUR или 31 293,28 лева, с включено ДДС.
